Ética y buenas prácticas editoriales
Responsabilidades del Consejo Editorial
El Consejo Editorial proporciona retroalimentación y apoyo al/la Editor(a) en Jefe sobre la dirección y el contenido de la revista. El Consejo Editorial puede sugerir temáticas o ediciones especiales para la publicación de artículos, y endorsa a Huitzil Revista Mexicana de Ornitología entre sus colegas para promover el envío de artículos a la revista.
Responsabilidades del/la Editor(a) en Jefe
El/la Editor(a) en Jefe se debe responsabilizar por todo lo publicado en Huitzil Revista Mexicana de Ornitología. El/la Editor(a) en Jefe deberá esforzarse por satisfacer las necesidades de los lectores y autores; por mejorar constantemente la revista; por asegurar la calidad del material que publica; por impulsar los estándares académicos y científicos. Por otra parte, el/la Editor(a) deberá estar dispuesto a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.
La decisión del/la Editor(a) de aceptar o rechazar un trabajo para su publicación debe estar basada únicamente en la importancia del artículo, la originalidad, la claridad y la pertinencia que el trabajo represente para la revista.
El/la Editor(a) se compromete a garantizar la confidencialidad del proceso de evaluación.
El/la Editor(a) en Jefe dará seguimiento al proceso editorial de los manuscritos.
En particular, el/la Editor(a) en Jefe recibirá los envíos, definirá si son aptos para la revista y en su caso, asignará un(a) Editor(a) Asociado(a) para llevar a cabo el proceso de evaluación y revisión de arbitraje.
Responsabilidades del/la Editor(a) Asociado(a)
Un(a) Editor(a) Asociado(a) debe evaluar los manuscritos y su contenido intelectual sin distinción de raza, género, orientación sexual, creencias religiosas, origen étnico, nacionalidad, o la filosofía política de los autores.
El/la Editor(a) Asociado(a) asignarán los/las revisores(as) de arbitraje para la evaluación de los manuscritos y tomará en consideración las opiniones emitidas por los/las revisores(as) para enviar al/la Editor(a) in Jefe su recomendación sobre el manuscrito.
El/la Editor(a) Asociado(a) se compromete a dar seguimiento al proceso de evaluación de los manuscritos que están encomendados. En caso de no poder seguir con sus funciones debe de notificarlo al/la Editor(a) en Jefe.
El/la Editor(a) en Jefe y Asociados(as) y cualquier equipo editorial no divulgarán ninguna información sobre un manuscrito enviado a cualquier persona que no sea el autor correspondiente, revisores, revisores potenciales u otros asesores editoriales.
Todos los materiales inéditos dados a conocer en un manuscrito enviado no se utilizarán en investigaciones personales de un(a) editor(a) sin el consentimiento expreso y por escrito del/la autor(a). Información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares serán confidenciales y no se utilizarán para obtener ventajas personales. Los/las editores(as) deben tomar decisiones justas e imparciales y garantizar un proceso de revisión por pares justa y apropiada.
Responsabilidades de los/las autores(as)
Los/las autores(as) deben garantizar que sus manuscritos son producto de su trabajo original y que los datos han sido obtenidos de manera ética. Además, deben garantizar que sus trabajos no han sido previamente publicados o que no estén siendo considerados en otra publicación. Se considerará a un trabajo como previamente publicado cuando ocurra cualquiera de las siguientes situaciones:
- Cuando el texto completo haya sido publicado.
- Cuando fragmentos extensos de materiales previamente publicados formen parte del texto enviado a la revista.
- Cuando el trabajo sometido a la revista esté contenido en memorias publicadas in extenso.
Estos criterios se refieren a publicaciones previas en forma impresa o electrónica, y en cualquier idioma.
Para la publicación de sus trabajos, los/las autores(as) deben seguir estrictamente las normas para la publicación de artículos definidas por el Comité Editorial.
Los/las autores(as) de los informes de investigaciones originales deben presentar una descripción precisa del trabajo realizado, así como una discusión objetiva de su importancia. Los datos subyacentes deben estar representados con precisión en el artículo. Un documento debe contener suficiente detalle y referencias para permitir a otros utilizar el trabajo. Declaraciones fraudulentas o deliberadamente inexactas constituyen un comportamiento poco ético y son inaceptables.
Los/las autores(as) deben asegurarse de que han escrito en su totalidad las obras originales, y si los/las autores(as) han utilizado el trabajo o palabras de otros tiene que ser debidamente citado. El plagio en todas sus formas constituye una conducta no ética editorial y es inaceptable. En consecuencia, cualquier manuscrito que incurra en plagio será eliminado y no considerado para su publicación.
El/la autor(a) deberá garantizar que su trabajo es original. Se considerará una falta ética el envío de un manuscrito redundante, que en realidad es una publicación repetida a la que se añade material nuevo, por lo regular no relevante, para que parezca otro artículo. Un autor no debería, en general, publicar los manuscritos que describen esencialmente la misma investigación en más de una revista o publicación primaria. La presentación del mismo manuscrito a más de una revista constituye un comportamiento poco ético y la publicación es inaceptable.
Se deben de reconocer las fuentes adecuadamente. Los/las autores deben citar las publicaciones que han sido influyentes en la naturaleza del trabajo presentado. La información obtenida de forma privada, como en conversaciones, correspondencias o discusiones con terceros, no debe ser usada sin explícito permiso escrito de la fuente.
La autoría debe limitarse a aquellos que han hecho una contribución significativa a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del estudio. Todos aquellos que han hecho contribuciones significativas deben aparecer como coautores. El/la o los/las autores principales deben asegurar que todos los coautores se incluyan en el artículo, y que todos han visto y aprobado la versión final del documento y han acordado su presentación para su publicación.
Cuando un(a) autor(a) descubre un error o inexactitud significativa en su obra publicada, es su obligación notificar de inmediato al/la editor(a) de la revista o Comité Editorial y cooperar con el/la editor(a) para retractarse o corregir el documento.
Responsabilidades de los/las revisores(as)
Los/las revisores(as) se comprometen a notificar sobre cualquier conducta no ética por parte de los/las autores(as) y señalar toda la información que pueda ser motivo para rechazar la publicación de los artículos. Además, deben comprometerse a mantener de manera confidencial la información relacionada con los artículos que evalúan.
Todo revisor(a) debe notificar en el menor tiempo posible si está en la posibilidad de hacer la revisión de arbitraje, o si no se encuentra disponible.
Cualquier manuscrito recibido para su revisión debe ser tratado como un documento confidencial. No se debe mostrar o discutir con otros expertos, colegas, o estudiantes.
Los/las revisores(as) se deben conducir de manera objetiva. Toda crítica personal al/la autor(a) es inapropiada. Los/las revisores(as) deben expresar sus puntos de vista con claridad y con argumentos válidos, realizando en la medida posible críticas constructivas para el mejoramiento del manuscrito.
Toda información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben ser confidencial y no se utilizará para obtener ventajas personales.